La ofimatica

¿QUE ES LA OFIMATICA?    

La ofimatica es el conjuntos de metodos,aplicaciones y herramientas Informaticas que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar,optimizar mejorar el trabajo y operacines relacionadas.La palabra ofimatica es un acronimo compuesto de la siguiente manera ofi (oficina) y matica (informatica).     

 En referencia lo anterior la estructura ofimatica abarca desde computadoras,impresoras,escaneres conectadoas mediante una red de area local hasta telefonos y equipos de fax.    


     LAS HERRAMIENTAS O MEDIOS OFIMATICOS  

Permite idear elaborar ceder guardar todas las informaciones necesarias en una oficina.   

Algunas  herramientas de ofimatica son:    

 .Procesamiento de texto.    

  . Base de datos.    

 .Hojas de calculo.     

 .Programas de correo electronico,etc.     

historia de la ofimatica.  

la ofimatica comenzo a desarrollarse en la decada del 70 con la  masificacion de los equipos de oficina que,comienzan a incluir microprosesadores,dejandose de  usar metodos que son herramientas ofimatica.La ofimatica es el conjunto de tecnicas,aplicaciones y herramientas informaticas que,se utilizan en funciones de oficina para optimizar,automotizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.    

Las herramientas ofimaticas permiten  idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacion necesaria en una oficina. Actualmente  es fundamental que estas esten conectadas a una red local y/o a internet.
    

¿ Para que nos sirve la ofimatica?  

La ofimatica nos sirve para idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacion necesaria en una oficina.Actualmente  es fundamental que las oficinas esten conectadas a una red local o a interned   

 EQUIPOS OFIMATICOS    
  

Impresora : Este equipo está conectado una gran cantidad de horas a la red eléctrica, sin embargo su tiempo de funcionamiento real suele ser muy pequeño, por lo tanto, gran parte de la energía consumida en su vida útil se despilfarra. Conviene apagarlo completamente tras la jornada laboral y durante fines de semana. 

fotocopiadoras: Es el equipo que, considerado individualmente, representa el mayor consumo de potencia dentro de los equipos de ofimática, hasta 1 kW. No obstante, al igual que las impresoras, más del 80% del tiempo que permanecen conectadas, no se utilizan. No olvide apagar este tipo de equipos por la noche y fines de semana si no poseen modo de ahorro de energía.  
Fotocopiadoras eficientes Energy Star pueden ahorrar hasta un 40% en el consumo respecto de las convencionales    

Fax: Hoy en día puedes encontrar equipos que integren las funciones de Fax, impresora y escáner. De esta manera, además de espacio, el ahorro en consumo energético también es importante. En cuanto al uso de este equipo, si no es necesario, no utilices cubierta en los faxes enviados, además de energía, ahorras papel y tiempo de transmisión. Puedes utilizar caras en blanco de papel ya utilizado.  









Asimismo, suite ofimática o paquete ofimático es la compilación  o el 

conjunto de programas informáticos que son de uso frecuente en las oficinas con el fin de editar textos, realizar presentaciones, realizar cálculos, es decir, facilita el proceso y permite realizar un buen trabajo. En la actualidad, el paquete ofimático más dominante en el mercado es el de Microsoft Office que goza de sus propios formatos para cada uno de sus programas.    

 Actualmente, el desarrollo de la tecnología en una empresa es fundamental para el logro de sus objetivos, es por ello que la ofimática es de gran utilidad ya que facilita el desempeño de las labores, permite que el trabajo pueda ejecutarse en menor tiempo y ayuda a optimizar los procesos esenciales de una empresa.

LA OFIMATICA Y SUS ELEMENTOS.
 
Se llama ofimatica al equipamiento de hardware y software usado para crear, coleccionar,almacenar , manipular y trasmitir  digitalmente la informacion necesaria en una oficina  para realizar tareas y lograr objetivos basicos.

 LOS ELEMENTOS SON : 

. PROCESADOR DE TEXTO 

. HOJA DE CALCULO 

. PRESENTACION MULTIMEDIA 

. BASE DE DATOS 

. UTILIDADES 

QUE ES HERRAMIENTA OFIMATICA

es una recopilacion de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear modificar, organizar, escanear,imprimir etc.Archivos y documentos.Son ampliamente utilizados en  varios lugares ya que ser eso (recopilacion) hace que sea asequible adquirir toda la suite que programa por programa, lo cual es mas complejo al tener que conseguir programa por programa y en caso del software pagado mas caro.

CUALES SON LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS 

. WORD

Aunque sus posibilidades van mas haya es un PROCESADOR DE TEXTO . si lo que usted desea es redactar una carta en fax, un curriculum, llevar acabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis , monografia o resumen , crear una agenda o un calendario; esta es su aplicacion soñada.

 . EXCEL

su funcion principal es una hoja de calculo o planilla electronica. Advertencia su utilizacion puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuentas, incluso puede manejar toda la economia  en su de casa y empresa, incluyendo el manejo de sueldos  y el control de su tarjeta de credito.

Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... también podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc… y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.

 . ACCESS

Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

.PowerPoint


Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.

Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.

Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.

Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación